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  • 用友好會(huì)計(jì)如何智能生成憑證

    用友好會(huì)計(jì)是一款智能做賬財(cái)務(wù)軟件,可以自動(dòng)根據(jù)財(cái)務(wù)單據(jù)生成憑證,財(cái)務(wù)的發(fā)票、日記賬、進(jìn)銷(xiāo)存單據(jù),用友好會(huì)計(jì)都可以一鍵生成憑證,節(jié)省財(cái)務(wù)工作量,提升財(cái)務(wù)工作效率。

    下面講一下用友好會(huì)計(jì)智能生成憑證如何操作:

    好會(huì)計(jì)可以通過(guò)發(fā)票、日記賬、業(yè)務(wù)單據(jù)的數(shù)據(jù),智能生成憑證。

    (1)發(fā)票生成憑證:一般用于生成銷(xiāo)售憑證和包含進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。

    (2)日記賬生成憑證:一般用于非銷(xiāo)項(xiàng)、非進(jìn)項(xiàng)的費(fèi)用類(lèi)憑證生成。

    (3)業(yè)務(wù)單據(jù)生成的憑證:一般用于開(kāi)啟了庫(kù)存核算后,庫(kù)存模塊的業(yè)務(wù)單據(jù)憑證生成。

    小提示:為避免發(fā)票和日記賬生成同一筆業(yè)務(wù)的憑證(一筆業(yè)務(wù)既涉及發(fā)票也涉及現(xiàn)金  流量),請(qǐng)?jiān)诎l(fā)票管理的發(fā)票界面結(jié)算科目選擇對(duì)應(yīng)的結(jié)算方式會(huì)自動(dòng)同步到日記賬且 該記錄無(wú)法刪除,發(fā)票生成憑證的同時(shí)日記賬生成一筆相同的憑證。

    發(fā)票、日記賬、各模塊的“查看”按鈕,看查看當(dāng)前通過(guò)發(fā)票、日記賬、已生成的憑證信息,對(duì)應(yīng)顯示每條記錄與生成憑證的編號(hào)。

    如下圖:

     

    界面右側(cè)選擇生成憑證的日期區(qū)間(如果是當(dāng)月數(shù)據(jù),則無(wú)需選擇)

    右上方可以刪除勾選憑證、合并勾選的同類(lèi)別憑證。

    發(fā)票生成憑證

    可通過(guò)左上方的“銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票”、“進(jìn)項(xiàng)發(fā)票”“采購(gòu)發(fā)票”進(jìn)行選擇發(fā)票類(lèi)別。

    可點(diǎn)擊右側(cè)的時(shí)間軸,選擇發(fā)票所屬月份,精確篩選發(fā)票時(shí)間范圍。

    選中需要生成憑證的發(fā)票欄次,點(diǎn)擊“生成憑證預(yù)覽”按鈕,出現(xiàn)憑證預(yù)覽界面,如下圖:

    好會(huì)計(jì)智能對(duì)應(yīng)發(fā)票與憑證模版,如果適配錯(cuò)誤,可以手工點(diǎn)擊“選擇模板”按鈕調(diào)整模版,  然后點(diǎn)擊“生成憑證”按鈕,查看最終憑證結(jié)果,如下圖:

    如果有需要微調(diào)的地方,可以點(diǎn)擊憑證欄次右側(cè)的“修改”按鈕,修改正確后再保存。

    此時(shí)回到發(fā)票生成的憑證界面,就可以看到憑證已經(jīng)順利生成了,如下圖:

    小提示:如果有商品名稱(chēng)、供應(yīng)商、客戶名稱(chēng)對(duì)應(yīng)失敗的憑證,系統(tǒng)也會(huì)提示,要求回到上個(gè)界面,重新指定名稱(chēng)或新建明細(xì)科目解決,再生成憑證。

    發(fā)票生成日記賬:擊發(fā)票界面的發(fā)票,結(jié)算科目選擇銀行或現(xiàn)金賬戶,如結(jié)算方式已選擇現(xiàn)  金或銀行賬戶則日記賬記錄不可刪除,若需修改,需到日記賬界面將記錄刪除,如下圖:

    由發(fā)票界面勾選發(fā)票生成憑證,其發(fā)票憑證生成日記賬界面的憑證同步生成同一張憑證。

    日記賬在智能憑證中心模塊生成憑證操作可參考發(fā)票操作。