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  • 在家里如何獲取財務報表數據?客戶需要開票怎么辦?

    近期全國多地又出現了疫情,很多財務小伙伴被迫開啟“居家辦公”模式。疫情在家辦公的你們還好嗎?

     

    有人說:居家辦公大大減少了通勤時間。

    也有人說:缺乏了面對面溝通的便捷,讓工作難以如期完成。

     

    那么居家辦公對工作效率有影響嗎?對于這方面,大家也是眾說紛紜。對于你來說,工作和生活還拿捏得住嗎?那么在大家的眼里,財務人的居家辦公是什么樣子的呢?

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    其實財務人也和大家一樣,除了定時搶菜、不定時配合防疫工作進行核酸檢測外,工作上簡直是日理萬機……財務人員每月都需要做各種各樣的報表文件,而有些還在使用傳統單機版財務管理軟件的公司,財務數據都在只允許內網訪問的軟件里面,在家里如何獲取財務報表數據?這些都成了財務們的難題。

     

    即使部分公司可以VPN連接,還會出現VPN掉線,數據傳輸慢等問題,而基于財務數據的安全性考慮,很多企業不允許財務數據拷貝外帶,給財務人員帶來了極大的困擾。大量的票據、報銷單、憑證對接、報銷流程、預算管理、差旅費用管理、工資等等事項都要仔細一一核實。

     

    就算這樣我們也不需要擔心,今天就來教大家幾個小技巧,讓財務人在家也能安心辦公。

     

    #01

    發布提醒的公告

     

    財務部門是公司所有部門和人員都要打交道的職能部門,不論是收款還是付款,不論是開具發票還是報銷費用,都要會計人員經辦,即使是非常時期,工作還得繼續:發工資、收付款、開發票、編報表……一項都不能少。

     

    防疫期間,如果會計人員居家辦公,開票、付款或費用報銷等業務的辦理時間和辦理方式可能會發生改變,需要及時向公司員工發布公告或通知,提醒大家注意,并且標注會計人員的聯系方式,以便遇到緊急或重大事項時可以聯系。

     

    #02

    提高辦公的效率

     

    居家辦公,處于寬松的辦公環境,時間上很容易“公私”不分。會計工作繁多且瑣屑,需要集中注意力,提高工作效率。

     

    1、防疫居家,數據都在公司電腦,在家如何正常工作?

    暢捷通好會計財務數據云端保存,工作不受地點限制,隨時隨地在線辦公,還支持多端應用,電腦/PAD/手機均可做賬,不同角色輕松實現異地協同辦公!

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    2、如何及時有效地向老板匯報公司經營情況?太專業的財務報表,解釋起來太麻煩?

    暢捷通好會計內置圖形化管理報表,老板可以隨時隨地在線查看,圖形化的展現形式,讓老板對經營狀況一目了然。

     

    3、隔離在家,客戶需要開票怎么辦?

    好會計的在線開票功能,除紙質發票外,還支持電子發票的在線開具,可以通過掃碼開票、小程序開票等多方式,還支持多票種開具,滿足客戶的發票需求。

     

    4、防疫期間,員工/客戶分散各地,怎么收集他們手中的紙質費用票據?

    好會計支持直接拍照上傳發票,智能讀取多種票據(火車票、機票、高速費票據……),一鍵取票,智能生成憑證!

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    5、公司居家辦公,如何完成員工費用報銷?

    員工可以在線提交報銷票據和審批,上級在線審批,會計在線復核支付,更快更合規。

     

    6、防疫期間,企業所得稅匯算清繳即將進入倒計時,企業該如何進行申報?

    好會計支持自動同步新政,能夠自動生成匯繳報表,滿足小微企業報稅所需。還能幫助企業提前測算稅負情況,對企業財稅風險實時預警。

     

    目前,多地倡導企業居家辦公,做到“少流動、少接觸、少聚集”。疫情持續倒逼企業“非接觸式”經營變革,“非接觸式”記賬報稅、管理經營提上日程。

     

    暢捷通好會計是面向小微企業的票財稅費銀檔一體化的財稅云應用, 幫助財務人員通過 PC 端、手機端、微信端隨時隨地管理現金銀行、發票、往來、報稅、經營分析等,讓會計人員足不出戶就能處理所有記賬報稅業務,幫助企業把財務管理搬到線上,高效、智能提升小微企業財務管理水平!