雖然現在很多企業都在使用財務軟件做賬,但是手工做賬更能體現出一個會計人的會計核算能力,手工做賬涉及到原始憑證審核,記賬憑證,登記賬簿以及編制報表等幾個流程,今天用友好會計就針對這幾個手工做賬流程來做一個相關介紹,下面來了解一下吧!
1.仔細核查原始憑證并且分類
會計人員手工做賬,首先是對原始憑證進行分類,拿來原始憑證后,核查是否合乎入賬手續。 如果你拿到發票,你必須檢查一下稅務監制章。以下幾點我們要注意:
(1)大小寫金額能否對得上;和剪口處是否相符。
(2)有沒有相關人員的簽名;
(3)單元,數量,金額,支付單位名稱,填制憑證的日期等要素是否齊全;
(4)有無開發票單位的簽章。
2.編制記賬憑證,登記賬簿
根據原始憑證的分類,就可以開始做憑證了。付款憑證有幾張記賬憑證,就可以填幾張,然后對憑證審核確認無誤后,就可以登記賬簿了。
登記賬簿時:
(1)根據時間順序給憑證編號;
(2)根據記賬憑證上的科目,在相應的賬簿上逐筆登記。
(3)注意現金和銀行存款日記賬需做到日清月結。
3.記賬憑證匯總,然后登記總賬
把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,根據試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。
登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。
4.對賬和結賬,編制報表
總賬登記后,下一步就是對賬和結賬,手工記賬,需做賬賬一致,賬實相符及賬表相符。
最后記完總賬和試算平衡后,就可以編制財務會計報表了。
以上就是手工做賬的賬務流程,手工帳雖然沒有財務軟件做賬效率高,但使用財務軟件做賬是依賴于手工做賬的 ,所以即使使用了財務軟件,也不可放棄手工做賬。