員工向公司借錢借款其實算是件常見的事,例如員工家庭急需用錢,或是員工出差前先支錢等這類情況,那么作為公司的財務人員,在員工向公司借錢時就要做好準備和注意事項,下面一起跟著小編來看看。
首先,員工向公司借款需要填寫借款申請單,標明借款日期,借款金額、借款用途、預計沖賬或還款時間,借款申請單需由借款人本人簽字,其中借款金額大小寫需相符,借款單表面不得涂抹;
其次,借款人將填好的借款申請單交由部門領導簽字,部門經理需確認借款用途,金額合理后方可簽字審批;
再而,部門經理簽字后,借款人再將借款申請單交由財務部領導、總經理依次簽批;
最后,出納確認借款單簽批手續齊全后,方可付款;
財務人員要注意:1、員工舊賬未清的,應先核銷舊賬,否則不可再借款;
2、借款人需在借款之日起規定時間內報賬還款;
3、出差人員需在回公司后三天內報銷沖賬,員工報銷時,應先沖銷借款,超出借款之外的報銷款再行支付。
以上的內容也就是員工在先公司借款時,財務人員應要做的事項和注意事項,希望對大家有所幫助,關注財務軟件官網,了解更多相關內容。