會計憑證在會計工作中占據著很重要的一部分,也是會計檔案中重要的一部分,因此需與其他會計資料(如賬簿,報表等)一起妥善管理;很多會計新手不懂怎么更好的去粘貼會計憑證,其實整理憑證也是有很多技巧的,今天會計小編就以自己多年經驗來為大家分享一下粘貼和整理會計憑證的技巧,一起來學學。
1、使用膠水好過訂書機,憑證最好使用固體膠來裝訂,不建議使用訂書機,因為這樣會讓憑證的整體放置困難許多,所占的位置也多增加了。而且膠水的選擇要選固體膠,液體膠容易讓憑證變形;
2、右下角對其,要遵循從下到上、從右到左,內多于外的原則進行粘貼;
3、單據大小不一,小單據在下,大單據在上;
4、若是較大的附件,可以縮印成A5大小,也可以折疊粘貼,前提是在不影響信息完整的情況下;
5、若是折疊A4大小的單據,要將有字的一面展現出來,折痕和粘單下面對齊,可適當剪口內折;
6、若需裁剪單據,注意要用剪刀或小刀來裁剪,切勿用手撕;
7、會計憑證要粘貼整齊,美觀,平整,并且要按順序分項粘貼在原始憑證上,便于查閱;
8、建立會計憑證調閱登記,設立借閱規定;
9、會計人員變動交接時要記錄好,防止漏缺;
以上大概就是一些保存粘貼會計憑證的小技巧,會計小編還建議可以在防火,干燥,通風的位置設置會計檔案專柜,由專人負責保管,并且要定期在柜內放置樟腦丸,室內可放置滅鼠藥等,以確保會計檔案在管理期限內完整。
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