不要以為出納是會計行業中最基層、簡單的工作崗位,其實往往最基礎的崗位所需要注意的事項更多,而且出納是直接管理著公司的金額、發票等,因此出納在公司占據有一定的地位。如果你是出納,下面幾個工作事項就要注意,處理不好會有很大的問題出現。
一、現金收付問題
雖然現在大多數人是使用在線支付進行交易,但在項目交易方面,許多商業領袖仍然會選擇使用面對面的現金支付方式進行交易。 當涉及到現金支付時,作為一個企業的出納人員,要把企業利益放在第一位,必須要與對方負責人當面對交易現金清點清楚,最好是能夠有第三方人員在現場審核,確保交易現金的準確性。
二、認真檢查報銷發票
在日常工作中,出納除了做賬、記賬外,還要面對各式各樣的發票讓你進行財務報銷、入賬;為了避免遇到的更多麻煩,出納在接受發票時,一定要檢查清楚發票上的信息是否有錯,例如抬頭單位、金額數目、字體等是否準確,一旦發現異常、或者沒有按規范做好的情況,就需要讓開票人重新補票。
三、加強對發票、支票的管理
財務、出納人員還要對公司的發票、支票、收據等財務資料進行一個保管,而作為出納,保管好這些憑證是必要的,小編建議可以把發票,支票,收據來進行一個分類,后續若需查賬,自己也可以清楚所對應的票據的具體放置位置,以此來提高工作效率。
四、單據簽字問題
出納還要對一些日常的單據簽名有一定的重視,例如,由他人代領款項的單據,那單據上就簽代領人的名字。而代領人不是本企業的員工,則需要進行額外注明與被代領人的關系以及聯系地址。
以上的全部內容,好會計小編建議出納人員要多注意,也希望對你們有幫助。